2020-03-19
Wydział Zamówień Publicznych i Administracji
Kierownik Wydziału: | Katarzyna Lisowska – Daniluk |
Telefon: | 58 32 64 850 |
Adres: | ul. Podwale Przedmiejskie, 80-824 Gdańsk |
- Celem wydziału jest zapewnienie warunków administracyjno – technicznych funkcjonowania Urzędu wspierających realizację jego zadań, realizacja w ramach przyznanych kompetencji zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą zastępczą poborowych, w szczególności poprzez realizację następujących zadań:
- w Zespole Administracji:
- zapewnienie odpowiedniej powierzchni biurowej i towarzyszącej niezbędnej dla realizacji zadań Urzędu;
- zapewnienie odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy;
- zapewnienie realizacji dostaw i usług dotyczących techniczno-administracyjnego funkcjonowania Urzędu;
- obsługę transportową i prowadzenie gospodarki samochodowej;
- obsługę spotkań, konferencji, seminariów i itp. organizowanych przez Urząd w zakresie wsparcia technicznego;
- realizację zadań inwestycyjnych i remontowych;
- prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi;
- w Zespole Zamówień Publicznych:
- sporządzanie planu zamówień publicznych dla Urzędu na dany rok budżetowy;
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówienia publicznego na potrzeby Urzędu, w tym prowadzenie spraw związanych z odwołaniami i skargami dotyczącymi zamówień publicznych oraz zawieraniem umów o udzielenie zamówienia publicznego;
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych, rejestru umów na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz rejestru umów Urzędu;
- dokonywanie wskazania zgodności realizacji zamówienia z przepisami o zamówieniach publicznych;
- udostępnianie informacji związanych z toczącymi się postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych;
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;
- w Zespole Informatyki:
- zapewnienie działania systemów informatycznych i elektronicznej komunikacji w Urzędzie;
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i sprzętu komputerowego w Urzędzie;
- zapewnienie oraz utrzymanie sprawności sprzętu informatycznego w Urzędzie, w tym:
- planowanie, koordynację i realizację zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych;
- zarządzanie sprzętem komputerowym i materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego;
- administrowanie stronami internetowymi Urzędu, w tym:
- realizację zadań Administratora BIP;
- zarządzanie użytkownikami;
- nadzór nad prawidłowym działaniem stron internetowych;
- nadzór nad użytkownikami w celu zapewnienia zgodności stron internetowych z wymogami prawnymi;
- szkolenia dla użytkowników z obsługi systemu zarządzania treścią stron internetowych;
- zapewnienie hostingu dla stron internetowych Urzędu, w tym:
- dzierżawę domen;
- zapewnienie certyfikatów SSL dla domen;
- zapewnienie asysty technicznej dla stron internetowych Urzędu, w tym:
- analizę wymagań użytkowników i tworzenie specyfikacji technicznej dotyczącej rozwoju stron internetowych;
- optymalizację stron internetowych pod względem ergonomii i wizualizacji treści z uwzględnieniem potrzeb użytkowników;
- rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez użytkowników, dotyczących obsługi stron internetowych.
- w Zespole Administracji:
- Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Administracji.